Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam



 

Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài

Hỏi: Công ty, thương nhân nước ngoài khi hoạt động kinh doanh ở Việt Nam cần làm thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam (VN) như thế nào? Quyền hạn cũng như nghĩa vụ của văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ cần thiết để thành lâp văn phòng đại diện tại VN?

Luật Đức Chánh trả lời như sau:

Đầu tiên cần biết văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, với mục đích tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại được mở theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Căn cứ vào điều 7 của nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về việc thương nhân là người nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam như sau:

  • Thương nhân là người nước ngoài có đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  • Từ ngày được thành lập hoặc đăng ký, thương nhân nước ngoài đã hoạt động có thời gian là 1 năm.
  • Giấy đăng ký kinh doanh hay giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân người nước ngoài với thời hạn phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
  • Hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết trong những điều khoản quốc tế mà Việt Nam chính là thành viên của tổ chức quốc tế đó.

Hồ sơ làm thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài cần những loại hồ sơ như sau:

Bản chính đơn đề nghị việc cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại VN.

Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy đăng ký việc kinh doanh hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương.

Bản chính cùng với bản dịch văn bản của thương nhân người nước ngoài đã cử/bổ nhiệm người đứng đầu của văn phòng đại diện.

Bản sao cùng bản dịch báo cáo tài chánh có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế hoặc tài chánh trong năm tài chính gần nhất để chứng minh sự tồn tại, hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chánh gần nhất.

Giấy CMND hay thẻ căn cước công dân nếu là người Việt Nam; bản sao và bản dịch hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) người đương đứng đầu của văn phòng đại diện.

Tài liệu về nơi dự kiến đặt trụ sở của văn phòng đại diện.

Hồ sơ này được gửi đến sở công thương, hoặc ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu chế xuất, nơi được dự định đặt trụ sở văn phòng đại diện.

thu-tuc-mo-van-phong-dai-dien-tai-viet-nam

Quyền của văn phòng đại diện người nước ngoài tại Việt Nam

  • Hoạt động phải theo đúng mục đích, phạm vi cùng thời hạn được quy định trong giấy phép văn phòng.
  • Thuê nơi đặt văn phòng, mua các phương tiện, vật dụng để hoạt động cho văn phòng đại diện.
  • Tuyển dụng người lao động là người VN, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của nhà nước VN.
  • Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này cho hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Có con dấu mang tên văn phòng đại diện được quy định theo đúng pháp luật VN.
  • Các quyền khác của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện tại Việt Nam

  •  Không được thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp.
  •  Chỉ thực hiện những hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà bộ luật cho phép.
  •  Nộp thuế, phí, lệ phí cũng như thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định của pháp luật VN.
  •  Báo cáo các hoạt động của văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
  •  Các nghĩa vụ khác của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Những điều cùng chia sẻ với nhà đầu tư cùng bạn đọc về thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam từ đội ngũ luật sư và cộng sự của Hãng luật Đức Chánh. Luật Đức Chánh được tập hợp
bởi những người có kiến thức chuyên môn tốt, với các kinh nghiệm thực tiễn cùng với mối quan hệ xã hội rộng rãi. Chúng tôi tự tin tưởng rằng mình sẽ đáp ứng tốt nhất, đầy đủ nhất những yêu
cầu của các quý khách hàng khi sử dụng những dịch vụ tại Hãng Luật Đức Chánh.

Quý khách có nhu cầu làm thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH Đức Chánh

Trụ sở: Số 91 Đường Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Email: luatsu@luatducchanh.vn

Website: www.luatducchanh.vn

SDT: (08) 66.540.777.

HOTLINE: 0917.55.52.53 (Ms Thiên Thanh).